Numer ogłoszenia: 10/2019 O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO SPECJALISTY W SEKRETARIACIE ZARZĄDU DRÓG WOJEWÓDZKICH W GDAŃSKU

DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z NABORAMI NA STANOWISKA W URZĘDZIE

POBIERZ


Wymiar etatu:
Pełen etat
Stanowisko:
OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO SPECJALISTY
Wydział/Rejon:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku
Miejsce
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku
Termin składania dokumentów:
13-03-2019
Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów:
  1. obywatelstwo polskie,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  4. nieposzlakowana opinia,
  5. wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
  6. minimum 2-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku
Wymagania dodatkowe:
  1. duża swoboda w obsłudze komputera MS Office
  2. wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  3. skrupulatność i terminowe wykonywanie zadań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  1. rozdział korespondencji zgodnie z dyspozycjami dyrektora i zastępcy dyrektora;

  2. przyjmowanie korespondencji do podpisu dyrektora i zastępcy dyrektora oraz zwrot podpisanej korespondencji na stanowiska pracy;

  3. prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez dyrektora i zastępcę dyrektora;

  4. obsługa telefoniczna, faksowa oraz poczty elektronicznej sekretariatu;

  5. gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych dotyczących organizacji i zasad działania Zarządu Dróg Wojewódzkich;

  6. ewidencjonowanie umów i porozumień;

  7. prowadzenie rejestrów: - kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, - rejestru upoważnień dyrektora Zarządu Dróg, - wydawanych aktów i czuwanie nad ich prawidłowym stosowaniem;

  8. przygotowywanie materiałów oraz obsługa spotkań i narad organizowanych przez dyrektora;

  9. organizacja wyjazdów delegacyjnych dyrektora  i zastępców dyrektora.

Wymagane dokumenty:
  1. życiorys (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem
  2. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem
  3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  4. kserokopie świadectw pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
  5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
  6. zgoda kandydata na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora**
  7. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

 

* w przypadku zatrudnienia konieczne jest doniesienie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny"

** do pobrania powyżej

Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Zarząd Dróg Wojewódzkich
ul. Mostowa 11 a

80-778 Gdańsk

z dopiskiem: „dotyczy naboru na wolne stanowisko od starszego referenta do starszego specjalisty w sekretariacie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku”.

Warunki pracy na stanowisku:
  1. praca w godzinach: 7.00 – 15.00

  2. praca w budynku Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a

  3. codzienny kontakt telefoniczny

  4. obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy komputerze powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach

Informacje dodatkowe:

W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony  (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

 

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

W okresie 3 tygodni od upływu terminu składania ofert osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich,  ul. Mostowa 11 a.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Dziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru.  W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów.

Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów kandydatom.

 

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w lutym 2019r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej  niż 6%.

 

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (58) 32-64-995

Osoba, która wytworzyła informację:
Sylwia Wierzbicka
 

WYNIK NABORU

Informacja o wyniku naboru
Data dodania informacji:
2-04-2019
Uzasadnienie wyboru:

Informujemy, że nabór na wskazane stanowisko nie został rozstrzygnięty. Komisja postanowiła ponownie ogłosić nabór.

 

Wszelkie prawa zastrzeżone 2014 Zarząd Dróg Wojewódzkich