Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu i jakim sposobem, jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk, email: sekretariat@zdwgdansk.pl.

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@zdwgdansk.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

1)       Dane osobowe osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólnika spółki cywilnej, będącej Stroną Umowy, przetwarzamy w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO*.

2)       Dane osobowe osób reprezentujących Stronę Umowy lub wyznaczonych do kontaktów służbowych lub odpowiedzialnych za koordynację bądź realizację Umowy przetwarzamy w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, polegającego na umożliwieniu realizacji ww. czynności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3)       Dane osobowe Stron Umowy lub osób reprezentujących Strony Umowy przetwarzamy również w celach:

• realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, z tytułu realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
• udostępnianiu i aktualizacji informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
• archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• prowadzeniu ksiąg rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
• prowadzenia dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie umowne. W obu przypadkach odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

Źródło i zakres danych

Źródłem danych osób wyznaczonych do kontaktów służbowych lub odpowiedzialnych za koordynację bądź realizację Umowy jest Strona Umowy, która podała dane niezbędne do jej realizacji, tj. dane identyfikacyjne (m.in.: imię i nazwisko, dane wynikające z pełnomocnictwa lub podpisu elektronicznego), teleadresowe (m.in.: adres korespondencyjny lub siedziby firmy) oraz kontaktowe (m.in.: adres e-mail, nr telefonu).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać. Dane w CRU JSFP będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz te, które świadczą usługi Administratorowi.

Prawa osób

Osoby zaangażowane w realizację Umowy mają prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia swoich danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO), ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (tylko wobec danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO) i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

*RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)